Colmena: |
Plataforma completa para gestionar condominios: pagos en línea, reservas de amenidades, comunicados masivos, reportes avanzados y más. Todo en un solo lugar, accesible desde cualquier dispositivo.
Nuestros Servicios
Todo lo que necesitas para gestionar tu condominio en un solo lugar. Todas las funcionalidades están disponibles en todos los planes, con límites según tu plan.
Gestión de Condominios
Crea y administra múltiples condominios con información completa. Importación masiva desde Excel/CSV, búsqueda global y control total desde un panel centralizado. Organización jerárquica: Condominio → Sector → Hogar.
Gestión de Sectores y Hogares
Organiza tu condominio en múltiples sectores. Administra cada casa con datos completos: número único, propietario con información completa (nombre, email, teléfono). Importación masiva y búsqueda avanzada por múltiples criterios.
Sistema de Pagos Completo
Cuotas recurrentes con sistema de mora automático. Pagos extraordinarios. Métodos de pago: Payplex (tarjeta) y transferencias bancarias. Publicación automática con notificaciones. Reportes exportables a Excel/CSV.
Reservas de Amenidades
Calendario interactivo tipo Google Calendar. Configura precios flexibles, horarios y disponibilidad por días. Aprobación automática o manual. Generación automática de pagos al confirmar. Gestión completa de reservas pendientes.
Comunicados y Notificaciones
Comunica con residentes por Email (HTML personalizado) y Push Notifications. Alcance configurable (condominio, sector o hogares específicos). Notificaciones automáticas de pagos, reservas y comunicados. Historial completo.
Dashboard y Reportes
Dashboard con estadísticas en tiempo real: ocupación, pagos, reservas pendientes. Reportes avanzados con filtros por período, estado, tipo. Exportación a Excel y CSV. Analytics y métricas clave para toma de decisiones.
Métodos de Pago Integrados
Payplex para pagos en línea con tarjeta (confirmación inmediata). Transferencias bancarias con aprobación del admin. Notificaciones automáticas a administradores. Facturación opcional con datos fiscales.
Beneficios por Rol
Colmena ofrece funcionalidades específicas para administradores y propietarios
Para Administradores
Herramientas completas de gestión y administración
Panel de Administración Completo
Control total sobre condominios, sectores, hogares y usuarios. Dashboard con estadísticas en tiempo real y gestión centralizada.
Sistema de Pagos Avanzado
Cuotas recurrentes con mora automática, pagos extraordinarios, Payplex (tarjeta) y transferencias bancarias. Publicación automática con notificaciones.
Aprobación de Transferencias
Recibe notificaciones cuando residentes registran transferencias bancarias. Aprueba o rechaza desde el dashboard con un clic.
Sistema de Reservas
Gestiona amenidades con calendario interactivo. Configura precios, horarios y disponibilidad. Aproba reservas y genera pagos automáticamente.
Comunicados Masivos
Envía comunicados por Email (HTML personalizado) y Push Notifications. Alcance configurable: condominio completo, sectores o hogares específicos.
Reportes y Exportación
Reportes avanzados con filtros por período, estado, tipo. Exporta a Excel y CSV. Analytics y métricas para toma de decisiones.
Importación Masiva
Importa condominios, sectores y hogares desde Excel/CSV con validación automática. Plantillas descargables incluidas.
Búsqueda y Filtros Avanzados
Búsqueda global en tiempo real. Filtros por estado, tipo, período, sector y más. Encuentra información rápidamente.
Para Propietarios y Residentes
Acceso fácil a información y servicios del condominio
Panel de Residente Simple
Accede fácilmente a tu información de hogar, pagos y reservas. Interfaz intuitiva, clara y optimizada para móvil.
Pagos en Línea
Paga tus cuotas pendientes con tarjeta de crédito/débito (Payplex) o registra transferencias bancarias. Confirmación inmediata.
Historial Completo de Pagos
Visualiza todos tus pagos realizados y pendientes. Filtra por estado, tipo y período. Mantén control total de tu estado de cuenta.
Reservas de Amenidades
Reserva amenidades con calendario interactivo tipo Google Calendar. Visualiza disponibilidad en tiempo real y gestiona tus reservas.
Comunicados y Notificaciones
Recibe comunicados del condominio por Email y Push Notifications. Notificaciones automáticas de pagos, reservas y eventos importantes.
Beneficios para la Junta Directiva
Herramientas diseñadas específicamente para la toma de decisiones estratégicas y la supervisión efectiva del condominio
Reportes Ejecutivos en Tiempo Real
Acceso a dashboards con métricas clave: ingresos, morosidad, ocupación, reservas. Visualiza el estado financiero del condominio al instante.
Transparencia Total
Todos los pagos, gastos y movimientos financieros documentados y auditables. Historial completo disponible para revisión en cualquier momento.
Control y Supervisión
Aprueba o rechaza transferencias bancarias, revisa reservas de amenidades y gestiona comunicados importantes. Toma decisiones informadas.
Análisis de Tendencias
Identifica patrones en pagos, morosidad y uso de amenidades. Datos históricos para planificación estratégica y toma de decisiones.
Ahorro de Tiempo
Automatización de procesos administrativos reduce tiempo en reuniones. Información centralizada elimina solicitudes manuales de reportes.
Cumplimiento y Auditoría
Registros completos y trazables de todas las operaciones. Facilita auditorías y cumplimiento de normativas. Exporta reportes para contadores.
Comunicación Efectiva
Envía comunicados oficiales a todos los residentes simultáneamente. Notificaciones automáticas de eventos importantes y decisiones de la junta.
Visibilidad Completa
Monitorea el estado de todas las unidades, pagos pendientes, reservas activas y actividad general del condominio desde un solo lugar.
Branding Personalizado
Personaliza completamente la plataforma con la identidad visual de tu condominio
Logo Personalizado
Sube el logo de tu condominio y aparecerá en toda la plataforma: dashboard, comunicados, emails y más.
- Visible en el header de la plataforma
- Incluido en todos los emails y comunicados
- Formato optimizado para web y móvil
Colores Personalizados
Personaliza los colores principales de la plataforma para que coincidan con la identidad de tu condominio.
- Color primario personalizable
- Color secundario para fondos
- Aplicado automáticamente en toda la plataforma
Configura tu branding desde la sección de Configuración de Organización. Los cambios se aplican inmediatamente.
Planes y Precios
Elige el plan perfecto para tu condominio
Premium
USD $0.39/casa
350 casas máximo, 5 sectores
- 1 condominio
- 350 casas máximo
- 5 sectores máximo
- 2 usuarios por casa
- 20 comunicados por mes
- 5 amenidades
- Sistema de pagos completo
- Panel de administrador
- Panel de residentes
- Importación masiva
- Búsqueda avanzada
Pro
USD $0.52/casa
2 condominios, 600 casas máximo, 20 sectores
- 2 condominios
- 600 casas máximo
- 20 sectores máximo
- 4 usuarios por casa
- 40 comunicados por mes
- 10 amenidades
- Todo lo de Premium
- Gestión avanzada de pagos
- Comunicados masivos
- Soporte prioritario
Enterprise
USD $576.92/mes
Todo ilimitado — Tarifa fija mensual, sin cobro por casa
- Condominios ilimitados
- Casas ilimitadas
- Sectores ilimitados
- Usuarios ilimitados por casa
- Comunicados ilimitados
- Amenidades ilimitadas
- Todo lo de Pro
- API personalizada
- Integraciones personalizadas
- Gerente de cuenta dedicado
- Soporte 24/7
¿Quieres Ganar Dinero?
Programa de Referidos Colmena
Refiere a alguien y gana dinero mientras ayudas a otros condominios a crecer
Plan Premium
Gana Q500 cuando el referido contrate el Plan Premium
Plan Pro
Gana Q700 cuando el referido contrate el Plan Pro
Plan Enterprise
Gana Q1,000 cuando el referido contrate el Plan Enterprise
¿Cómo Funciona?
Completa el formulario y obtén tu código único de referencia
Comparte tu código con la persona que quieres referir
Cuando se registre, debe ingresar tu código de referencia
Cuando contrate un plan, recibirás tu premio según el plan elegido
Formulario de Referido
¿Listo para empezar?
Contáctanos y descubre cómo Colmena puede ayudar a tu condominio